【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です EXCEL
【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です

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「EXCELで進捗率を管理したい!」
進捗バーの作り方を紹介します。
今回紹介する方法ではvbaは不要です。

EXCEL 進捗率を計算する

進捗率をグラフで表示したい!
という方には「釈迦に説法」ですが念のため。
進捗率は下記の方法で計算します。

進捗率 = 現在 ÷ 目標 × 100 【%】
※最後の「×100」はEXCELでは「%」を選択すれば不要です

実際の画面で紹介。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 進捗率計算
進捗率計算

進捗率を「%表示」にします。
C3のセルを選択した状態で
ホームタブの赤丸の所「%」をクリック。
すると%表示になります。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です %表示にする
%表示にする

小数点以下の桁数を変更したい場合は
下記の赤丸のところをクリックすると調整できます。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 小数点以下の桁数を変更
小数点以下の桁数を変更

進捗率バーグラフの作り方

本題、進捗率バーグラフの作り方です。
使うのは「条件付き書式」。
C3を選んだ状態で
ホームタブ「条件付き書式」をクリック。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 条件付き書式
条件付き書式

表示されるメニューから
「新しいルール」を選択。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 新しいルール
新しいルール

新しい書式ルールのウィンドウが開きます。
その中から
「書式スタイル」→「データバー」
を選択。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 新しい書式ルールのウィンドウ
新しい書式ルールのウィンドウ

データバーの設定画面が開きます。
ここで設定を行います。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です データバー設定画面
データバー設定画面

設定してみます。
最小値:数値 0
最大値:数値 1
を入力してOK。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 設定
設定

結果は下記。
進捗率バーグラフが表示されました。
C3のセルの左端が0(最小値)、
右端が1(最大値)になってます。
1(最大値)は100%の意味ですね。
現在の値を変更して試してください。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 進捗率バーグラフの表示結果
進捗率バーグラフの表示結果
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進捗率バーグラフの表示を「進化」させる

もう一歩踏み込んでみます。

その前にちょっとだけ表を編集。
・先ほどのシートでC列の前に1列挿入
・C3に同じ進捗率の計算式を入力

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 表を編集
表を編集

今作った「条件付き書式」を編集します。
D3のセルを選んだ状態で
「条件付き書式」→「ルールの管理」。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です ルールの管理
ルールの管理

データバーの設定を選んで「ルールの編集」。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 条件付き書式ルールの管理
条件付き書式ルールの管理

「棒のみ表示」にチェック
枠線を「枠線(実線)」に変更
してOKです。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 棒のみ表示、枠線
棒のみ表示、枠線

結果はこんな感じです。
D3のセルは進捗率の値表示が無くなってバーグラフだけに。
バーグラフも「枠線(実線)」にした事で引き締まって見えますね。
いろいろ値を変更して試してみて下さい。

【EXCEL】進捗率をグラフで管理 進捗バーの作り方 vbaは不要です 進捗率の表示結果
進捗率の表示結果
Excelの魔術師へ! さいしょの一歩

まとめ

進捗バーの作り方でした。
他にも負の値の設定などあるので
いろいろ試してみて下さい。

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