EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。

EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。

EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。 EXCEL
EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。

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EXCELから定型メール送信する関数。マクロは不要です。

定型のメールを送信する事が多い方におすすめ。
EXCELで送信先、件名、本文を作っておき
クリック1回でメールが完成する方法を紹介します。

サンプルはこちら。

EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。 メール送信サンプル
メール送信サンプル

こちらのサンプルのB7には以下のHYPERLINK関数が入力されています。

=HYPERLINK("mailto:"&B2&"?cc="&B3&"&bcc="&B4&"&subject="&B5&"&body="&B6&"","発注メール送信")

“や&でくくられていてみにくいですが
やってる事は簡単。
定型メールを複数作成したい場合はC列、D列へ
B7の関数をコピーしていけばOKです。

最後の”発注メール送信”の部分は自由に変更して下さい。

Excelの魔術師へ! さいしょの一歩

セルへの入力方法

✔CC、BCCのセル(今回の例ではB3,B4)は空白でも構いません。
✔メールアドレスを複数入力したいときは「;」(セミコロン)を使用します。
 Toのところを参考にしてください。
✔本文での改行は「%0A」(パーセント・ゼロ・エー)を。

HYPERLINK関数を使ったメール送信の注意点

HYPERLINK関数を使って定型メール送信する時
長い文章は取扱ができません。
メールアドレスなども含めて255文字の制約があります。
255文字を超えると「#VALUE」エラーが出ます。

いざ、EXCELからメール送信

サンプルの「発注メール送信」をクリックします。
規定のメールソフトにメールが自動作成されます。

EXCELから定型メール送信 HYPERLINK関数だけ。マクロは不要です。 メール自動作成
メール自動作成

あとは送信をクリックするだけ。

メールソフトの署名機能では本文だけしか入力できません。
EXCELの定型メール送信を関数ですれば
全て自動入力可能。

定型メール送信を簡略化する方法でした。

Excelの魔術師へ! さいしょの一歩

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