【EXCEL】セルの参照シートやブックを自由に替える方法

EXCEL

2024.04.06 2023.03.28

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仕事でEXCELを使っていると
「毎年毎月同じ書式のブックやシートを使っている」
って事多いですよね。
そのデータを参照する時に便利な方法を紹介します。

セルの参照を楽にする方法【INDIRECT関数】
まとめ

セルの参照を楽にする方法【INDIRECT関数】

サンプルシートの紹介

複数のブックやシートのセルを簡単に参照する方法、
答えは「INDIRECT関数を使用する」です。

順を追ってみていきましょう。
まずはサンプルデータから。

参照先となるデータです。
✓年ごとにブックが分かれている(2021～2023)
✓月ごとにシートが分かれている(1～4

参照先のデータの一部を参考に。
ファイル名:「2021」
シート名:「１」～「４」
です。

【EXCEL】セルの参照シートやブックを自由に替える方法　サンプルシート参照先 — サンプルシート参照先

これを「まとめ」のブックで参照します。

【EXCEL】セルの参照シートやブックを自由に替える方法　サンプルシート参照元 — サンプルシート参照元

Cドライブに「EXCEL」というフォルダを作成。
そこにすべてのブックを保存しました。

INDIRECT関数の基礎

まとめのシートを紹介します。

【EXCEL】セルの参照シートやブックを自由に替える方法　INDIRECT関数 — INDIRECT関数

C4のセルに入力したのは
=INDIRECT(“‘C:\EXCEL\[“&$C$2&”.xlsx]”&C$3&”‘!C2″)

INDIRECT関数は指定したセルの内容を返す関数です。

簡単な例です。
=INDIRECT(C3)
の場合はC3のセルに入力されている値を返します。

これだと
=C3
と同じですよね。

INDIRECT関数のいいところは
文字を結合して「文字列」で参照先を指定できるところです。

セルの参照先を指定する「記号の意味を知ろう」

「セルの参照先のブックやシートを自由に変更する」
が目的です。
だからこんなややこしい表記になってるんです。

=INDIRECT(“‘C:\EXCEL\[“&$C$2&”.xlsx]”&C$3&”‘!C2″)
記号がいっぱい出てきましたね。
それを説明します。

下の表に書いた記号は２つ１組で使います。
２つの記号ではさんだ部分が「意味」の欄と認識されます。

記号	読み方	意味
“	ダブルクォーテーション	文字列を表す
‘	シングルクォーテーション	ブック名、シート名を表す
[ , ]	角カッコ , 角カッコ閉じ	ブック名を表す

記号の意味

他にも記号があります。
こちらは１個だけの単独で使います。

記号	読み方	意味
&	アンド	文字列との結合
$	ドル	絶対参照
!	エクスクラメーションマーク	シート名と参照セルの区切り

記号の意味

ブック名、シート名、参照先セルの指定

わかりにくいですね。

ダブルクォーテーションで説明します。
“‘C:\EXCEL\[“&$C$2&“.xlsx]“&C$3&“‘!C2“
赤、黄、青それぞれが１セットです。
つまり下の３つを文字列として扱ってくださいって事。
‘C:\EXCEL\[
.xlsx]
‘!C2

ブック名とシート名の指定の解説です。
“‘C:\EXCEL\[“&$C$2&”.xlsx]”&C$3&”‘!C2″
シングルクォーテーションで
ブック名、シート名を表してます。
ブック名とシート名は自由に変更したいので
ブック名はC2のセルで指定(内容は2021)、
シート名はC3のセルで指定(内容は1)するようにしています。
つまりこのINDIRECT関数はこうなってます。

“‘C:\EXCEL\[“&$C$2&”.xlsx]”&C$3&”‘!C2“