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EXCELでセルへの入力時に
リストから選択するやつ。
「プルダウン」
入力ミスも無くなり、簡単入力。
仕事の効率が爆上がり♪
うわさの(?)プルダウンメニューの作り方を紹介します。
「プルダウン」ってこんなやつ
プルダウンってこんなやつです。
セルを選択するとリストが出てきて選ぶやつ。
見たことありますよね？
プルダウンの作り方
プルダウンの作り方を紹介していきます。
こちらのサンプルシートをもとに作成していきましょう。
用意したリストから選ぶ方法
B列の「部署」をリストから選択するようにします。
部署のリストは別のシートに作成しました。
名簿シートのB3を選択した状態から
「データ」→「データの入力規則」
「データの入力規則」のウィンドウが開きます。
入力値の種類で「すべての値」の右側をクリック。
出てきたメニューから「リスト」を選択します。
続いて、「元の値」の右側をクリック。
シートを「リスト」に切り替えて
部署の候補を選択して「ENTER」→「OK]です。
ほら簡単、プルダウンメニュー完成です。
B3から下のセルも同じようにするなら
✔ B3のセルをコピーする
✔ 同じように「プルダウン」したいセルを設定時にすべて選んでおく
どちらでも大丈夫です。
リストを作らない方法
候補のリストを作成しない方法です。
条件の設定で「元の値」のところに直接記入します。
複数個入力しますので、「,」（半角のコンマ）で区切ります。
この作り方は
・候補が少ない
・候補を追加する事がない
という場合におすすめです。
プルダウン使用時のメッセージ
プルダウンメニューのあるセルが
選択された場合にメッセージを表示する方法です。
「データの入力規則」のウィンドウで
「入力時メッセージ」のタブをクリックしてください。
「タイトル」と「入力時メッセージ」の入力欄があります。
ここに好きなメッセージを入力してください。
結果はこんな感じ。
やさしさを感じませんか？(^^)/
エラーメッセージの表示
今度はエラーメッセージの設定です。
初期設定のままでリストにないものを入力すると、
こんなメッセージが出てきます。
「データの入力規則」のウィンドウで
「エラーメッセージ」のタブを開いてください。
ここで
・スタイル（表示するアイコン）
・タイトル
・エラーメッセージ
を入力できます。
結果はこんな感じ。
プルダウンのリストにないものを入力したい場合
プルダウンのリストにないものを入力したい場合。
「エラーメッセージ」のタブを選択。
「無効なデータが・・・」の左側の✔を外してください。
プルダウンのリストにないものを
入力できるようにした結果です。
B8のセルにリストにない「営業」を入力しました。
ぱっと見た感じでは
「どこにリストにない入力がされてるか分からない！」
ですよね。
そんな時はこちらです。
「データ」→「データの入力規則」の中。
「無効データのマーク」です。
これをクリックすると。
リストにない項目に赤丸つけてくれます。
一目瞭然♪
このマークを消したい時は同じメニューの
「入力規則マークのクリア」で消えます。
プルダウンの作り方 簡単でしょ(^^♪
【誰でも簡単】EXCEL プルダウンの作り方 リストから選択するやつです♪ でした。
設定簡単＆入力の手間もなくなる便利な機能。
どんどん使っていきましょう！
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