【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み アラフィフ生産技術の日常

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み EXCEL
【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み

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EXCELで便利なプルダウンリスト。
1項目目で選んだ内容によって
2項目目のリストが変わる複数条件での作り方を紹介します。

複数条件のプルダウンリストの作り方

リストの作成からです。
こちらがサンプル。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み サンプル

2行目がグループ。
3~5行目がそれに連動させたいリストです。

グループ名をつける

グループ名をつけます。
グループにしたいセルを選択した状態で
左上、「名前ボックス」に名前を入力。
こんな感じ。
名前ボックスに入力する名前は
2行目に入力してあるものと同じにしてください。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み グループ名をつける

グループの数だけくりかえします。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み グループの数だけ繰り返し

最初のプルダウンリストを設定する

プルダウンリストを設定します。
こちらでもくわしく説明しています。
【誰でも簡単】EXCEL プルダウンの作り方 リストから選択するやつです♪

プルダウンリストを設定したいセルを選んでから、
「データの入力規則」をクリック。
「データの入力規則」は「データ」タブにあります。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み データの入力規則

入力値の種類 → リスト

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み リスト

元の値の右端の↑をクリック。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み 元の値

グループ名をえらんで「ENTER」です。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み グループ名を選ぶ

最初のプルダウンリストができました。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み 1段階目完成

2番目の条件のプルダウンリスト

2番目のプルダウンにしたいセルをえらんで「データの入力規則」

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み データの入力規則

入力値の種類 → リスト
ここまでは、さっきと同じですね。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み リスト

元の値に
=INDIRECT(C5)
と入力。

「C5」は最初のプルダウンリストのセルです。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み INDIRECT関数

エラーメッセージが表示されます。
C5のセルに何も入力されていないからです。
気にせず「はい」で大丈夫。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み エラーメッセージ

複数条件プルダウンの完成です。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み 2段階目完成
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さらに連動させる

もう1段階作ってみます。
作り方はさっきと同じ。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み さらに連動

グループ名をつける → INDIRECT関数
のパターンの繰り返しですね。

【EXCEL】複数条件のプルダウンの作り方 リストで絞り込み 3段階目完成

まとめ

複数条件のプルダウンの作り方を紹介しました。
グループ名をつける → INDIRECT関数
の繰り返しでリストの絞り込みができます。

Excelの魔術師へ! さいしょの一歩

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