【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 アラフィフ生産技術の日常

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 EXCEL
【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法

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EXCELで年度ごとにブックを作ってると
年度の切り替えの時にリンクの置き換え作業が発生。
簡単に置き換えできる方法を紹介します。

サンプルブック

サンプルのブックはこちら。
まずは1個目。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 サンプルブック2022
サンプルブック2022

2個目

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 サンプルブック2023
サンプルブック2023

まとめのシート

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 まとめのシート
まとめのブック

サンプルのブックを3つ用意しました。
簡単な方法で2023年の予算をまとめのブックに表示させます。

参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法

まず最初に3つのブックを開きます。
もちろん、まとめのブックの2022年のデータは
リンクになっています。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 まとめブックはリンクになっています
まとめブックはリンクになっています

これと同じ事をC列に行います。

手順1:B列をC列にコピーする

まとめのシートのB列の内容を
そのままC列にコピーします。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 C列にコピー
C列にコピー

もちろん、この時点では2022年のデータが表示されてます。

手順2:置き換えたい範囲を選択する

次にブック名を置き換えたい範囲のセルを選択します。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 置き換えたい範囲を選択
置き換えたい範囲を選択

手順3:置き換え

いよいよ置き換え作業です。
ホームタブにある検索と選択を使います。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 検索と選択
検索と選択

この中の置き換えです。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 置き換え
置き換え

検索と置き換えのウィンドウが表示されます。
変更前のブック名を上段、
変更したいブック名を下段に入力。
あとは「すべて置き換え」をクリックです。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 検索と置き換え
検索と置き換え
Excelってどうやって勉強するの?

処理結果

すべて置き換えを実行すると
選択していた範囲のリンク置き換えられます。

【EXCEL】参照するシート、ブックを簡単に置き換える方法 置き換え完了
置き換え完了

まとめ

年度ごとに作るブック。
前年度のブックをコピーしても
リンクの置き換えに時間がかかってた方。
こちらの方法で時間短縮できれば幸いです。

Excelってどうやって勉強するの?

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